Организация и проведение деловых мероприятий

Организация и проведение мероприятий, выставок Мероприятия для прессы, пресс-релиз, пресс-конференции Конференции, семинары, круглые столы, форумы Подготовка, проведение и организация презентаций Проведение и организация церемонии открытия
Выставки Мероприятия
для прессы
Конференции, семинары,
круглые столы, форумы
Презентации Церемонии
открытия

Организация и проведение деловых мероприятий  является неотъемлемой частью жизнедеятельности любой компании. Деловые мероприятия дают возможность найти новых партнеров, укрепить свое положение на рынке, создать, повысить или укрепить имидж  компании в целом.

Агентство «Формула коммуникаций» предложит вам наиболее эффектный вид или комплекс мероприятий, направленный на продвижение вашей компании на рынке, на привлечение новых клиентов, а также на осуществление других поставленных вами задач.

Организация и проведение деловых мероприятий, а также участие в них, – один из важнейший инструментов маркетингового плана, наиболее часто используемого как в сегменте B2B, так и B2C. Деловые мероприятия являются эффективным способом продвижения продукции и услуг. Например, на  презентации, выставке, семинаре можно эффективно и  наиболее полно рассказать о продвигаемом товаре или услуге, предоставить участникам возможность не только узнать о компании и ее продукции, но и протестировать товар. Второй важный аспект: на мероприятиях делового типа можно  напрямую пообщаться с потенциальными заказчиками и партнерами. Поэтому, организаторам  необходимо создать  благоприятную атмосферу для налаживания таких контактов.

Если компания-заказчик преследует имиджевую цель, а главная  цель  деловых мероприятий, безусловно,  является укрепление имиджа компании, то для создания положительного образа требуется ответственно отнестись к выбору места проведения,  меню, сотрудников, работающих на мероприятии. Все должно  быть организовано на высоком уровне, ведь деловое мероприятие – это всегда событие, как для вас, так и для ваших конкурентов.

  При работе с заказчиками мы детально анализируем каждое направление работы по организации и проведению делового мероприятия. Так, например, наши специалисты в рамках разработки концепции делового мероприятия осуществляют сбор информации на наличие в этот временной период мероприятий значимых для целевой аудитории заказчика, мероприятий по профилю заказчика (например, проходят ли в этот период выставки, конференции по строительному профилю, если да, то  какие, кто проводит и т.д.); проводят ли конкуренты мероприятия, какие в этот  период времени (уже проходили или планируют провести). Таким образом, собрав полную информацию, мы предлагаем оптимальное решение поставленной задачи.

При организации делового мероприятия необходимо тщательно продумать место проведения, которых с одной стороны - огромный выбор, а с другой – не все они могут подойти по конкретное мероприятие. Специалисты агентства «Формула Коммуникаций» помогут правильно сориентироваться в предлагаемых вариантах  и сделать правильный выбор. Так, на пресс-ланч или бизнес-завтрак целесообразно пригласить гостей в уютный ресторанчик, а на конференцию с большой аудиторией -  в конференц-зал известного отеля или бизнес-центра, выставочный центр, например: Экспоцентр, Гостиный двор, Крокус Сити.

Деловые мероприятия способствуют формированию и укреплению имиджа компании. По тому, как организовано и проведено мероприятие, можно судить об уровне успешности фирмы. Подобные мероприятия характеризуют фирму как  надежного бизнес-партнера и игрока на рынке. Именно поэтому многие западные компании придают большое значение и вкладывают немалые финансовые средства в проведение делового мероприятия на высоком уровне.

Как и любые другие виды мероприятий, деловые мероприятия имеют свою специфику и особенности. Например, сезонность проведения. В отличие от корпоративных мероприятий, которые носят развлекательный характер и  особо востребованы летом и зимой, деловые мероприятия наиболее востребованы весной и осенью.

Одна из немаловажных составляющих делового мероприятия - кейтеринговое обслуживание. Будь то кофе-брейк, легкий ланч или ужин – все должно быть на высочайшем уровне, и  обслуживание, и меню, и оформление обеденной зоны. Агентство «Формула коммуникаций» работает только с профессиональными и надежными кейтеринговыми агентствами. В соответствии с вашим бюджет мы сделаем для вас лучше предложение по кейтеринговому обслуживанию, поможем рассчитать необходимое количество блюд и напитков, посоветуем, какое меню будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
В комплексе оказываемых услуг мы предлагаем организовать фото и видеосъемку вашего делового мероприятии. Здесь важно отметить два аспекта. Во-первых, качество получаемых фотографий и фильмов должно быть очень высоким, так как эти материалы могут быть использованы средствами массовой информации, где предъявляются очень высокие требования к качеству фото и видеоматериалов. Во-вторых, только профессиональные фотографы могут запечатлеть самые важные моменты мероприятия, увидеть то, что не видно непрофессиональным «глазом».

При организации делового мероприятия международного масштаба, например,  международная конференция или пресс-конференция иностранного концерна, возникает потребность в использовании системы синхронного перевода и других лингвистических услуг. Агентство «Формула Коммуникаций»  сотрудничает с крупнейшими лингвистическими центрами города Москвы и готово предоставить всю необходимую техническую и лингвистическую поддержку в рамках проведения делового мероприятия.
Кроме того, для оформления пространства и рекламной поддержки агентство «Формула Коммуникаций» разработает, изготовит и укомплектует всю необходимую  печатную и сувенирную продукции. Это может быть изготовление рекламных щитов, баннеров и перетяжек, изготовление указателей и табличек, изготовление и комплектация пресс-папок, портфелей участников и многое другое.

Менеджеры по трансферу агентства «Формула Коммуникаций» арендуют необходимый транспорт для встречи и проводов гостей, окажут гостеприимную встречу в аэропорту, на вокзале, выполнят другие работы, связанные с логистикой  гостей и участников делового мероприятия.
Агентство «Формула Коммуникаций» предлагает Вам комплекс услуг по организации и проведению  деловых мероприятий:

  • Разработка концепции и сценария делового мероприятия.
  • Подбор места проведения
  • Техническое обеспечение.
  • Лингвистические услуги.
  • Разработка и рассылка приглашений.
  • Регистрацию участников на месте.
  • Разработка, изготовление и комплектация  печатной и сувенирной продукции.
  • Кейтеринговое обслуживание.
  • Фото и видеосъемка.
  • Развлекательная программа.
  • Логистические услуги

 Эти и многие другие услуги по организации и проведению деловых мероприятий оказывает агентство «Формула коммуникаций». Профессиональные event и PR менеджеры помогут вам грамотно и на высоком уровне провести ваше деловое мероприятие, для того, чтобы этот проект стал самым ярким и запоминающимся!
Имея большой положительный  опыт в проведении деловых мероприятий, мы знаем, как правильно и на высоком профессиональном уровне организовать и провести деловое мероприятие. Агентство «Формула коммуникаций» гарантирует безупречное качество и индивидуальный подход к каждому клиенту!

 
Copyright © 2010–2017 by Формула коммуникаций. All rights reserved.